行業(yè)動(dòng)態(tài)
您現(xiàn)在的位置:首頁>行業(yè)動(dòng)態(tài)>認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運(yùn)行的通知認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運(yùn)行的通知
各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu):
為維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的認(rèn)證市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員的規(guī)范管理,認(rèn)監(jiān)委決定依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),上線認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱認(rèn)證審核簽到系統(tǒng))。為保障認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)順利上線運(yùn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
01 實(shí)施領(lǐng)域
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)包含簽到端(微信“認(rèn)證到”小程序,審核人員使用)和管理端(xcsh.cnca.cn,認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用)。在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系(以下簡(jiǎn)稱三體系)領(lǐng)域,各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)實(shí)施認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核(含現(xiàn)場(chǎng)審核與遠(yuǎn)程審核相結(jié)合方式)時(shí),應(yīng)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核管理。
在其他認(rèn)證領(lǐng)域,鼓勵(lì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核管理。根據(jù)該系統(tǒng)的實(shí)施情況,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)監(jiān)委將適時(shí)作出調(diào)整安排。
02 實(shí)施時(shí)間
認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)自2021年9月15日起開始試運(yùn)行,2021年12月1日起正式運(yùn)行。
03 實(shí)施要求
各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)組織審核人員在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)按要求進(jìn)行簽到。
(一)以審核組為單位進(jìn)行簽到,審核組中任一審核人員可代表審核組進(jìn)行簽到。
(二)一次審核須簽到兩次。審核首次會(huì)議開始時(shí)簽到一次、審核末次會(huì)議結(jié)束時(shí)簽到一次,系統(tǒng)自動(dòng)記錄簽到時(shí)間、位置。
(三)簽到時(shí)須上傳現(xiàn)場(chǎng)審核首、末次會(huì)議照片(各1—3張)。照片應(yīng)能識(shí)別審核組全體成員(含技術(shù)專家、遠(yuǎn)程審核人員、實(shí)習(xí)審核人員)及被審核企業(yè)。
(四)異常說明。簽到端提示簽到異常時(shí),審核組應(yīng)在簽到端提交異常說明。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)在管理端查看、核實(shí)系統(tǒng)提示簽到異常的審核項(xiàng)目,并在審核結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)在管理端填寫說明。
04 實(shí)施準(zhǔn)備
(一)組織宣貫和培訓(xùn)。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到本通知后,及時(shí)在認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)—常用下載欄目中下載《認(rèn)證人員現(xiàn)場(chǎng)審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊(cè)》(包括《認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用手冊(cè)》和《審核人員使用手冊(cè)》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握管理端、簽到端的使用要求。
(二)管理審核人員賬號(hào)信息。各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確定專門人員登錄管理端,管理認(rèn)證審核人員賬號(hào)信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。
(三)確定聯(lián)絡(luò)人。為保障認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)順利運(yùn)行,各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定一名聯(lián)絡(luò)人,并在2021年9月15日系統(tǒng)試運(yùn)行前在管理端填報(bào)聯(lián)絡(luò)人信息。
認(rèn)監(jiān)委將加強(qiáng)對(duì)各相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用認(rèn)證審核簽到系統(tǒng)情況的監(jiān)督檢查,對(duì)于不按要求使用系統(tǒng)、提交虛假信息的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核人員,將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。
工作聯(lián)系人
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陳臘梅(認(rèn)證監(jiān)管司) 010-82262671
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蘭 鵬(信息中心) 010-82261509
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系統(tǒng)技術(shù)支持 010-58116300 service@cait.com
認(rèn)監(jiān)委
2021年8月16日